按照学校整体工作安排，学校档案室需搬迁至祥符校区。新馆面积更大，档案保管条件好，人防技防设施完备。另外,祥符校区图书馆为实施“超市型”藏借阅一体化目标，满足读者需要，也需将部分阅览桌椅搬迁至祥符校区。

为保证搬迁工作顺利进行，确保档案资料万无一失，学校图书馆档案室进行了大量细致的准备工作，将档案逐一分类清点、标号登记。总务处将库房的阅览桌椅进行核算。

连校长、毛校长多次沟通协调，亲自部署。学生处、总务处、各学院、图书馆通力合作、周密安排。分三次将档案室、期刊阅览桌椅搬迁完成。

搬迁过程中，各部门负责同志不辞辛苦、加班加点，克服了时间紧、任务重等许多困难。尤其是机电工程学院刘超老师亲自带领本院学生，他身体力行、挥汗如雨、不怕脏、不怕累，给参与搬迁的同学树立了榜样，充分体现了我校教职工迎难而上的责任担当。