第一条 为进一步规范图书馆文献捐赠工作，鼓励和引导社会各界有序捐赠，依法规范捐赠、受赠双方行为，保障捐赠人合法权益与图书馆文献资源建设质量，促进图书馆事业高质量发展，更好服务学校教学科研与文化传承，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国公共图书馆法》、《出版管理条例》、《图书出版管理规定》以及《关于接受境外机构或个人赠送境外出版物有关事项的通知》等国家法律法规、行业规范，结合学校规章制度与图书馆工作实际，特制定本办法。
第二条 文献捐赠是高校图书馆文献信息资源补充、特色馆藏建设、校园文化与社会文化传承的重要途径，图书馆诚挚欢迎本校师生员工、海内外校友、社会各界爱心人士及各类机构团体，无偿捐赠符合本馆馆藏需求的各类文献资源。
第三条 本办法适用于图书馆对境内自然人、法人、非法人组织（以下统称 “捐赠人”）无偿捐赠的纸质图书、期刊、报纸、手稿、档案、特色文献、古籍特藏及电子文献、数字资源等各类资料的接收、鉴定、评估、分类、入藏、处置及全程管理工作。境外机构或个人捐赠境外出版物，必须严格遵照国家相关涉外出版物管理规定，先行履行完整审批、报备程序，图书馆一律不得私自接收未完成合规审批手续的境外捐赠文献。
第四条 捐赠工作遵循以下原则：
（一）合法合规原则。捐赠文献必须为捐赠人依法享有所有权或合法处置权的财产，文献内容、出版资质、传播形式均符合《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》等法律法规要求，严禁捐赠非法出版物、侵权盗版出版物及违规传播的文献资料；
（二）馆藏适配原则。捐赠文献需契合学校学科专业布局、教学科研需求及图书馆馆藏发展规划，具备一定学术价值、实用价值或特色收藏价值，助力馆藏体系完善与特色文化传承；
（三）无偿自愿原则。捐赠以无偿、无附加条件为核心原则，捐赠人自愿捐赠，文献数量、品类不限；图书馆不接受任何附带商业诉求、政治诉求及其他不合理条件的捐赠，不向捐赠人收取任何形式的受赠费用，不承诺与捐赠行为挂钩的非合规待遇；
（四）规范处置原则。图书馆对接收的捐赠文献，严格按照本办法及馆藏管理规定进行统一管理、分类处置，全程遵循公益属性，确保文献利用合规、高效。
第五条 符合以下条件之一，且适配本馆馆藏建设需求的文献，图书馆予以接收并按规定处理：
（一）国内外正规出版机构出版的合法出版物，内容适配专科及以上教学科研层次，与学校学科建设、人才培养、科学研究方向高度契合，符合本馆馆藏发展政策；
（二）具有较高学术价值、历史价值、收藏价值的非正式出版物，包括会议论文集、学位论文、科研报告、手稿、教案、笔记、文书档案、地方文献、地方志、族谱、拓片、老照片、年画等；
（三）本校师生、校友及历任教职工撰写的专著、编著、译著、学术论文集、艺术作品、研究成果等原创性文献；
（四）本馆缺藏、稀缺文献，或需合理补充复本的常用教学科研用书，复本数量原则上控制在 1-3 册，专业规范、核心工具书类可酌情增加至 3-5 册，超出复本标准的不予入藏；
（五）珍贵古籍、善本、舆图、少数民族文字古籍、革命历史文献、名家手稿、签名藏书等具有文物价值与典藏价值的特色文献；
（六）合法取得数字版权的电子文献、数据库等数字资源，涵盖复制权、信息网络传播权、汇编权等完整合规授权；
（七）其他契合本馆馆藏发展政策、具备学术或收藏价值的文献资源及相关知识产权权利。
第六条 存在以下情形之一的文献，图书馆不予接收；已送达的不予入藏，并按本办法相关规定处置：
（一）违反国家法律法规，侵犯著作权、专利权等知识产权的盗版、盗印、非法复制文献；
（二）无正规出版资质、内容粗制滥造、无任何学术与收藏价值的非正式出版物；
（三）内容低俗、宣扬封建迷信、色情暴力，以及言论观点反动、违背社会主义核心价值观的文献；
（四）涉及民族分裂、破坏国家统一、宗教极端思想、邪教传播、极端社会思潮的违规文献；
（五）严重破损、霉变、水渍、缺页、涂抹，无法正常阅览使用的文献（孤本、善本、名人批注本等珍贵文献除外）；
（六）内容严重过时、失效，无任何学术参考与实用价值的时效性文献；
（七）多卷集、丛书类不成套文献，页码少于 50 页的普通薄册读物（珍贵文献、专业资料除外）；
（八）本馆已有充足复本，无需补充，或明显不符合馆藏发展政策的文献；
（九）包装污秽、带有安全隐患，或无法确认来源、合规性存疑的文献；
（十）其他不符合国家出版规定、馆藏管理要求的文献。
第七条 捐赠人可通过以下四种方式办理捐赠事宜：
（一）现场捐赠。捐赠人携带文献至图书馆指定服务窗口，现场办理捐赠登记与交接手续；
（二）邮寄捐赠。捐赠人通过快递、邮政渠道将文献寄送至图书馆，需在包裹封面、邮寄单备注 “文献捐赠” 字样，同时附纸注明捐赠人姓名、单位 / 身份、联系电话、通讯地址及捐赠文献清单；
（三）上门提取。本地捐赠人捐赠文献数量较大（单批次 50 册 / 件及以上），可提前电话预约，图书馆根据工作安排，派人上门办理清点、交接手续；
（四）线上预约捐赠。捐赠人通过图书馆官方网站、微信公众号捐赠预约端口，填写捐赠信息与文献清单，经图书馆初步审核通过后，按约定方式完成捐赠。
第八条 捐赠流程按以下步骤执行：
（一）意向沟通。捐赠人通过上述方式提出捐赠意向，批量、珍贵类文献需提前提交详细清单，便于图书馆初步评估；
（二）鉴定评估。图书馆组织专业工作人员，对捐赠文献的合规性、学术价值、馆藏适配性、破损程度进行全面鉴定评估，明确是否接收、是否入藏；
（三）特殊文献核验。对古籍、善本、名人手稿、珍贵特藏等价值较高的文献，需邀请校内外专业人员开展鉴定，必要时办理公证手续，确认文献权属与价值；
（四）交接登记。双方确认捐赠文献清单后，现场办理交接，填写《文献捐赠登记表》，完成捐赠手续；
（五）协议签署。对批量较大、价值较高、涉及数字版权或特殊权属约定的捐赠文献，双方自愿签署《文献捐赠协议》，明确权属、利用方式等相关权责。
第九条 文献权属与使用按照以下约定执行：
（一）捐赠文献经图书馆正式接收、办理完交接手续后，所有权、使用权及处置权归图书馆所有，捐赠人不再对文献行使处置相关权利；
（二）图书馆有权依据馆藏管理规定，对捐赠文献进行编目、入藏、流通阅览、公益性转赠、交换、封存、剔旧销毁等合规处置，无需逐一征得捐赠人同意；
（三）图书馆无义务将已接收的捐赠文献退还捐赠人，捐赠人不得在捐赠完成后要求退还文献。
第十条 图书馆对接收的捐赠文献，经专业评估后分类处置：
（一）入藏流通。符合馆藏标准的文献，经分类、编目、加工等规范流程后，纳入馆藏体系，上架供师生阅览、外借，珍贵文献设专库 / 专架典藏；
（二）公益二次利用。物理状态完好但不符合本馆入藏标准的文献，统一纳入图书漂流角、校园共享书库，或公益性转赠至校内院系资料室、社区图书馆、乡村图书室等机构，实现资源再利用；
（三）合规淘汰处理。破损严重、盗版、违禁、无利用价值的文献，严格按照国家资产管理与环保规定统一销毁；违规违禁文献按相关法律法规封存、上报并处置，杜绝违规流通。
第十一条 图书馆对捐赠人予以以下方式致谢：
（一）颁发捐赠证书。对正式入藏的捐赠文献，图书馆向捐赠人颁发统一制式捐赠证书，证书仅为致谢凭证与捐赠证明，不代表对文献学术价值、市场价值的认定与评价；
（二）捐赠信息公示。图书馆定期在官方网站、公众号 “文献捐赠” 专栏，公示捐赠人姓名（匿名捐赠除外）、捐赠文献品类与数量，接受全校师生监督；
（三）专项纪念宣传。对捐赠数量较大、文献价值较高、作出突出贡献的捐赠人，图书馆可举办捐赠纪念仪式，开展专题宣传，弘扬公益捐赠精神；
（四）特色典藏专架。对知名学者、校友、爱心人士捐赠的批量珍贵文献、特色文献，设立专属捐赠专架 / 文库，永久典藏并标注捐赠人信息；
（五）本校原创文献典藏。本校师生、校友的原创出版物，捐赠时可签名、钤印，图书馆统一纳入 “本校人文文库” 永久收藏，作为学校文化成果留存。
第十二条 捐赠人提出匿名捐赠的，图书馆严格为捐赠人保密，不予公示任何个人信息，充分尊重捐赠人意愿。
第十三条 对不予入藏的捐赠文献，图书馆为捐赠人临时保管 60 个自然日（捐赠人接到不予入藏通知之日起计算，未提前联系直接寄送的按文献到馆之日起计算）。保管期内，捐赠人可自行或委托他人凭有效证件取回；逾期未取回、未答复的，视为自动放弃所有权，图书馆有权按本办法规定自行合规处置，不再另行通知。
第十四条 校内各院系、部门资料室接收文献捐赠，参照本办法执行，捐赠文献需按学校资产管理规定，及时到图书馆办理资产登记、备案手续。
第十五条 本办法自发布之日起正式施行，图书馆原有文献捐赠相关规定同时废止；本办法由学校图书馆负责解释。
